Mae amlder ailosod cadeiriau swyddfa yn dibynnu ar sawl ffactor a all ddylanwadu ar eu gwydnwch a'u swyddogaeth.
Ansawdd y Gadair
Yn gyffredinol, mae cadeiriau swyddfa o ansawdd uchel wedi'u cynllunio i bara'n hirach. Gall cadeiriau wedi'u gwneud â deunyddiau cadarn, fel metelau gradd uchel ar gyfer y ffrâm a chlustogwaith neu rwyll wydn, wrthsefyll blynyddoedd o ddefnydd. Er enghraifft, gall cadeiriau gyda sylfaen ddur solet a mecanwaith wedi'i adeiladu'n dda ar gyfer addasu uchder a gogwydd bara 7 - 10 o flynyddoedd neu fwy o dan amodau defnydd arferol. Ar y llaw arall, efallai y bydd cadeiriau swyddfa rhatach wedi'u gwneud â deunyddiau simsan yn dechrau dangos ôl traul ymhen 2 - 3 o flynyddoedd. Efallai y bydd gan y cadeiriau hyn o ansawdd is gydrannau plastig sy'n torri'n hawdd neu ffabrig sy'n gwisgo'n gyflym.
Amlder Defnydd
Po fwyaf aml y defnyddir cadair swyddfa, y cynharaf y bydd angen ei hadnewyddu. Mewn amgylchedd swyddfa prysur lle mae gweithwyr yn defnyddio eu cadeiriau am 8 awr neu fwy y dydd, 5 diwrnod yr wythnos, bydd y cadeiriau'n profi traul sylweddol. Gyda defnydd mor drwm, efallai y bydd angen newid cadair o ansawdd da o fewn 5 - 7 o flynyddoedd. Mewn cyferbyniad, mewn swyddfa gartref lle mae'r cadeirydd yn cael ei ddefnyddio dim ond ychydig oriau'r dydd, gallai bara'n llawer hirach, efallai hyd at 10 mlynedd neu fwy.
Cynnal a Chadw a Gofal
Gall cynnal a chadw priodol ymestyn oes cadeirydd swyddfa. Gall glanhau'r clustogwaith neu'r rhwyll yn rheolaidd i gael gwared ar faw a malurion atal traul cynamserol. Gall iro rhannau symudol y gadair, fel y mecanwaith addasu uchder a'r sylfaen droi, eu cadw i weithredu'n esmwyth. Os yw cadeirydd swyddfa wedi'i gynnal a'i gadw'n dda, gall ychwanegu sawl blwyddyn at ei oes. Er enghraifft, os yw olwynion y cadeirydd yn cael eu glanhau'n rheolaidd a bod y lifft nwy yn cael ei archwilio a'i gynnal, mae'n lleihau'r siawns o ddiffygion.
Arwyddion Traul
Mae rhai arwyddion sy'n dangos bod angen newid cadeirydd swyddfa. Os yw'r clustog sedd wedi colli ei gadernid ac nad yw bellach yn darparu cefnogaeth ddigonol, gan achosi anghysur yn ystod eistedd, mae'n bryd ystyried cadeirydd newydd. Mae clustogwaith wedi treulio neu wedi rhwygo nid yn unig yn edrych yn ddeniadol ond gall hefyd fod yn ffynhonnell anghysur. Yn ogystal, os yw mecanwaith y cadeirydd ar gyfer addasu uchder, gogwyddo neu orwedd yn ddiffygiol, gall effeithio ar gynhyrchiant a chysur y defnyddiwr. Mae coesau toredig neu sigledig neu sylfaen nad yw bellach yn darparu sefydlogrwydd hefyd yn arwyddion clir bod y gadair wedi cyrraedd diwedd ei oes ddefnyddiol.
